Effektivisering ved bruk av KI
Kartla arbeidsprosesser og bygde en KI-basert løsning for å automatisere håndtering av innkommende e-post.
Nøkkelleveranser
Prosessanalyse
Kartlegging av forbedringsområder i administrative og operative prosesser med grundig analyse av eksisterende arbeidsprosesser for identifisering av effektiviseringsmuligheter
KI E-postløsning
KI-basert e-postløsning som klassifiserer og foreslår svar med automatisert system for håndtering og kategorisering av innkommende e-post
Pilot og opplæring
Pilotering, opplæring og forslag til videre KI-bruk med implementering av løsningen og anbefalinger for fremtidig bruk
Mål for yobben
SIFA AS er en ledende aktør innen tynnplatebearbeiding. Bedriften ønsket å utforske hvordan kunstig intelligens (KI) kunne effektivisere interne prosesser i administrasjonen og forenkle arbeidshverdagen. Et tverrfaglig team kartla både administrative og operative rutiner, og utviklet en konkret løsning som raskt skapte verdi.
Arbeidsprosess
Prosjektet startet med bedriftsbesøk og samtaler for å kartlegge både administrative og operative prosesser. Deretter prioriterte teamet konkrete forbedringsområder og utviklet en KI-basert løsning med gradvis testing og tilpasning sammen med ansatte.
Innledende møter
Uke 1–2
Innledende møter, bedriftsbesøk og kartlegging av prosesser.
Utforske muligheter
Uke 2–4
Research, idégenerering og delpresentasjon for SIFA.
Utvikle løsning
Uke 5–6
Bygging og testing av KI-løsning for e-post-håndtering.
Leveranse og opplæring
Uke 7
Ferdigstilling og presentasjon av løsning hos SIFA.
Innledende møter
Utforske muligheter
Utvikle løsning
Leveranse og opplæring
Uke 1–2
Uke 2–4
Uke 5–6
Uke 7
Innledende møter, bedriftsbesøk og kartlegging av prosesser.
Research, idégenerering og delpresentasjon for SIFA.
Bygging og testing av KI-løsning for e-post-håndtering.
Ferdigstilling og presentasjon av løsning hos SIFA.
Resultater og leveranser
Løsningen reduserer manuelt arbeid, gir bedre flyt i arbeidsprosessene og er allerede i bruk hos ansatte. I tillegg la teamet frem forslag til videre bruk av KI i SIFA, blant annet innen dokumentgenerering og integrasjon med ERP-system.
Se hvor enkelt det er – lag et utkast på minutter.