Power Automate er limet i Microsoft-stakken som gjør ideer til faktiske arbeidsflyter på få minutter. Du beskriver hva du ønsker (på norsk), Copilot foreslår en flyt, og du klikker den på plass. Det fungerer fordi det er tett koblet til Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive og Dynamics, og fordi du kan blande klassiske skyflyter med skrivebordsflyter for å automatisere eldre systemer også.

Der brukerne allerede er: De fleste norske bedrifter ligger i Teams/Outlook. Power Automate passer perfekt inn i hverdagen og gjør IT til en muliggjører, ikke en flaskehals. Standardisert plattform, logging og styring betyr at IT unngår ad hoc-skript og skygge-IT.

Hva du trenger for å komme i gang

Microsoft 365-konto og tilgang til Power Platform. Grunnleggende forståelse av forretningsprosesser anbefales.

Hva du faktisk får ut av Microsoft Power Automate

Vi anbefaler Microsoft Power Automate fordi det leverer akkurat det som betyr noe for norske bedrifter: sømløs automatisering med verktøyene dere allerede bruker hver dag.

• Tett integrasjon med Microsoft-økosystemet – automatiser direkte mellom Outlook, Teams, SharePoint, Excel og andre verktøy dere bruker daglig.
• Sikkerhet og compliance på plass – bygger på Microsoft sin sikkerhetsplattform med samme standarder som resten av Office 365.
• Enkelt for sluttbrukere – ingen nye pålogginger eller systemer å lære, alt skjer innenfor verktøyene de kjenner.
• Sentralisert administrasjon – IT-avdelingen beholder kontroll og oversikt over alle automatiseringer gjennom kjente Microsoft-verktøy.

Vår erfaring: Microsoft Power Automate gir størst verdi når dere allerede er investert i Microsoft-økosystemet og ønsker å automatisere uten å introdusere nye sikkerhetsrisikoer.

Når bør du velge Microsoft Power Automate, og når bør du se på noe annet?

Vår anbefaling: Power Automate er best når du allerede bruker Microsoft 365/Dynamics, trenger Teams-integrasjon, ønsker innebygd AI og RPA, og er opptatt av styring/samsvar. Make.com er sterke på visuell bygging og komplekse scenarier, fleksibelt og EU-vennlig. Zapier er enklest for vanlige nettapper og hurtigstart.

Typiske fallgruver

• For mye på første forsøk. Start smalt, mål effekt, bygg videre.
• Uklare eiere. Hver flyt må ha en prosesseier (forretning) og en teknisk forvalter (IT).
• Ingen styring. Sett DLP-regler, miljøer og navnestandard før ting sprer seg.
• AI uten rammer. Bruk maler for tone/språk, og gjør menneske-i-loopen til standard for utgående kundemeldinger.

Arbeidsform vi anbefaler

• Start med én konkret brukerreise. Skriv tre–fem setninger om hvem, hvilket mål og hvilken situasjon.
• Skaff en første prototype samme dag. Ikke vent på «riktig design» – få noe klikkbart med en gang.
• Kjør minitester med 3–5 personer. Test umiddelbart. Det vil absolutt ikke være den endelige løsningen, men det gir enorm verdi for å få nye øyne på problemet, se hvor de står fast, og hva de tenker. Legg kun merke til funn som faktisk påvirker beslutninger.
• Iterer i små hakk og ofte. I Power Automate er iterasjoner billige, utnytt det.
• Beslutning hver uke. Enten: fortsette, justere retningen, eller legge ideen i etterslepet. Poenget er progresjon, ikke dekorasjon.

Investering og kostnader

For de fleste norske selskaper med Microsoft 365 Enterprise-lisenser er grunnleggende Power Automate-funksjoner allerede inkludert. Dette betyr at du kan starte med automatisering uten ekstra kostnader for mange vanlige brukstilfeller.

Prisstruktur for utvidede funksjoner